Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) verplichte inventarisatie gevaren salon

De RI&E is een wettelijk verplichte inventarisatie van gevaren binnen de salon over de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de werknemers. De arbodienst heeft hier regels voor opgesteld.

RI&E Kappersbranche handig instrument

De RI&E Kappersbranche is het instrument om veilig, gezond en met plezier naar je werk in de kapsalon te organiseren. Het instrument is een wettelijk verplichte inventarisatie van gevaren binnen de salon over de veiligheid, gezondheid en het welzijn van de werknemers. 

Speciaal voor de kappers hebben we in het verleden een branchespecifieke RI&E, de RI&E Kappersbranche, ontwikkeld die we periodiek vernieuwen samen met de vakbonden FNV MOOI en CNV. Het Steunpunt RI&E verleent vervolgens de erkenning voor de vernieuwede RI&E Kappersbranche. De huidige erkenning is geldig van 3 oktober 2024 tot 3 oktober 2026.

Wat houdt een RI&E Kappersbranche precies in en wat betekent dit voor onze leden? Dat leggen we hieronder verder aan je uit. 

Waarom een RI&E 

Kapper is het mooiste beroep van de wereld, maar kan ook veel van je lichaam vragen. Laat gezondheidsklachten niet ten koste gaan van het werkplezier. Zorg dat je dus investeert in een gezonde en veilige werkomgeving waar je werknemers met plezier kunnen werken. 
Volgens de Arbowet moet elke werkgever, dus een ondernemer met medewerkers in dienst en of bbl-er(s) of bol-er(s) in de salon heeft, periodiek een RI&E uitvoeren. Als je hierbij risico’s tegenkomt, moet je als werkgever ook een Plan van Aanpak opstellen waarin staat hoe en wanneer je als werkgever deze risico’s aanpakt. De RI&E en het Plan van Aanpak moeten actueel blijven. De Nederlandse Arbeidsinspectie neemt de Arbocatalogus kappersbranche als uitgangspunt bij controles. Eén van de controlepunten is of de werkgever een RI&E heeft ingevuld en een recent Plan van Aanpak heeft. Mochten er grote veranderingen plaatsvinden binnen je kapsalon die van invloed zijn op de RI&E, zorg dan dat je een nieuwe RI&E invult. Bij controle moet je een ingevulde RI&E die maximaal 4 jaar oud is laten zien aan de Arbeidsinspectie. Dat mag digitaal of op papier. De online ingevulde RI&E kan opgeslagen worden als PDF en uitgeprint worden om in je salon beschikbaar te hebben bij eventuele controle. 

Gebruikmaken van de RI&E Kappersbrache 

Samen met de bonden hebben wij als ANkO een goed beeld van de risico’s die in salons kunnen spelen. Dit beeld is verwerkt in de RI&E Kappersbranche. Veel werkgevers vinden het lastig om dit beeld te verkrijgen voor hun eigen specifieke situatie. De RI&E Kappersbranche kan daarbij helpen. Dit bespaart je tijd en geld. Alle kappers kunnen de RI&E Kappersbranche gebruiken, enkel het wel of niet laten toetsen verschilt per soort onderneming. De RI&E Kappersbranche vind je standaard op de website van Healthy Hairdresser terug of direct via deze link. 

Het wel of niet laten toetsen van je RI&E

Moet jij wel of niet de RI-&E Kappersbranche laten toetsen? Hoe zit het precies? Heel simpel: 

• Heb je in totaal per vestiging voor minder dan 40 uur per week medewerkers in dienst en of bbl-ers of bol-ers in je salon, dan moet je wel een RI&E en Plan van Aanpak hebben, maar hoef je die niet te laten toetsen bij de arbodienst. 

• Heb je in totaal meer dan 40 uur per week medewerkers in dienst, maar minder dan 26 medewerkers en of bbl-ers of bol-ers per vestiging? En maak je gebruik van deze RI&E Kappersbranche? Dan moet je een RI&E en een Plan van Aanpak hebben, maar hoef je deze niet te laten toetsen door een (externe) gecertificeerde arbodienst. De voorwaarde is wel dat je een kapsalon hebt en dat je de RI&E en het Plan van Aanpak in de salon beschikbaar hebt. 

• Heb je per vestiging meer dan 25 medewerkers en of bbl-ers of bol-ers in dienst? Dan kun je de branchespecifieke RI&E gebruiken maar moet je wettelijk gezien de RI&E en Plan van Aanpak wel laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of door een Arbo-deskundige. 

Je bent als werkgever zelf verantwoordelijk voor het hebben van een actuele RI&E en Plan van Aanpak. Wij als ANKO maar ook het Brancheplatform Kappers, FNV MOOI en CNV zijn niet aansprakelijk voor schade of claims en eisen die voortkomen uit het gebruik van deze RI&E Kappersbranche. 

RI&E opstellen of actualiseren?

Heb je in 2024 al een RI&E Kappersbranche en Plan van Aanpak opgesteld? Dan is deze nog actueel, maar moet je aanvullen met de nieuwe voorwaarden die gaan over psychosociale arbeidsbelasting (PSA) en preventie. Denk aan aangescherpte regels rond werkdruk, ongewenst gedrag van klanten, collega’s of leidinggevenden, werkstress. De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij controle een opmerking maken over PSA of preventie met het verzoek om deze onderdelen alsnog aan te leveren. Moet je nodig je RI&E en Plan van Aanpak actualiseren of opstellen omdat ze ouder zijn dan 4 jaar? Doe dit dan via de RI&E Kappersbranche waar de onderdelen PSA en Preventie al in verwerkt zijn. Het advies is om jaarlijks de RI&E samen met je medewerkers te doorlopen en het Plan van Aanpak actueel te houden. 

“Ik heb al een RI&E versus een RI&E voor het eerst opstellen”

Als je al eerder een RI&E hebt opgesteld, gebruik je jouw persoonlijke code om in te loggen op Healthy Hairdresser. Zodra je bent ingelogd, zie je hetzelfde scherm als voorheen. Je kan de door jou ingevulde RI&E bekijken. De vragen die je eerder hebt beantwoord kan je inzien. De nieuwe vragen herken je aan het open antwoordveld. Deze vragen moet je nog invullen. 

Heb je nog niet eerder een RI&E opgesteld, dan log je voor het eerst in. Zodra je op de website komt, vraag je eerst een code aan, zodat je een unieke code hebt. Met deze code kun je inloggen en direct aan de slag met het invullen van de RI&E. Volg de stappen op https://healthyhairdresser.nl/rie. 

Betrek je medewerkers

De RI&E en het Plan van Aanpak stel je samen met je medewerkers op. Zij weten als geen ander waar ze tegenaan lopen. Door samen de RI&E in te vullen zie je wat er goed gaat en welke risico’s er zijn in jouw salon. Dit laatste is waar je wat aan moet doen en dat beschrijf je in het Plan van Aanpak. Op deze manier is het iets van jullie samen en wordt iedere medewerker bewuster van de risico’s die het kappersvak met zich meebrengen. Verder is het handig dat je eens per jaar met je medewerkers om de tafel gaat zitten en bespreekt hoe het ervoor staat met het Plan van Aanpak: wat is er al gebeurd en wat moet er de komende tijd nog gebeuren om de salon gezonder te maken? Hiervan maak je een verslag voor je medewerkers en actualiseer je het Plan van Aanpak. 

Nut en noodzaak voor een gezonde salon

Goed werkgeverschap is belangrijk. Je wilt niet alleen tevreden klanten, maar ook tevreden medewerkers. Geruchten gaan snel rond en kan je imago als salon ernstig beschadigen. Een gezonde en veilige salon draagt bij aan tevreden medewerkers en klanten en dus een goed imago. Het onderstaande voorbeeld geeft nog beter weer waarom het zo belangrijk is om te investeren in veilig en gezond werken. Vergeet daarnaast ook niet om samen verantwoordelijk te zijn voor een prettige werksfeer en het hebben van voldoende werkplezier. 

Een van je medewerkers is ziek. Dat kost geld. Allereerst moet je het salaris doorbetalen. Het kan zijn dat je ook nog meebetaalt aan de medische behandeling. Indirecte kosten zijn er ook. Een zieke medewerker betekent dat er minder klanten geknipt kunnen worden. Klanten gaan misschien naar een andere salon omdat hun ‘eigen’ kapper er niet is. Als een medewerker helemaal het vak verlaat, ben je ook nog eens de opleidings- en inwerkkosten kwijt. Zo kunnen verzuimkosten behoorlijk oplopen. 

Kortom: Als je investeert in prettig, veilig en gezond werken en kappers zich daarom minder vaak ziekmelden, verdien je dat dubbel en dwars terug. Met de RI&E Kappersbranche zorgen wij als ANKO samen met de bonden voor gemak en kostenbesparing.