Privacy Policy

Algemeen

Dit is de Privacy policy van vereniging Koninklijke Algemene Nederlandse Kappersorganisatie in Hilversum (“ANKO”). Deze Privacy policy heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door iedereen die bij en voor ANKO werkzaam is.
Deze Privacy policy beschrijft onder meer van wie ANKO persoonsgegevens verwerkt, welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt, welke grondslagen voor verwerking bestaan en hoe u over de verwerking van persoonsgegevens contact met ANKO kunt opnemen.
Als u persoonsgegevens aan ons verstrekt ontvangt u daaraan voorafgaand of (bijna) tegelijkertijd deze Privacy policy of heeft u deze tijdig kunnen inzien.
Deze Privacy policy is in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zo zorgvuldig mogelijk om met uw persoonsgegevens.

 

Van wie ANKO persoonsgegevens verwerkt

  • Wij verwerken persoonsgegevens van (medewerkers van):
  • (aspirant) verenigingsleden
  • diegenen die werkzaam zijn bij en voor ANKO, stagiaires en sollicitanten
  • (potentiële) opdrachtgevers
  • partijen met wie ANKO samenwerkt
  • (potentiële) leveranciers van (diensten en goederen aan) ANKO
  • externe adviseurs en deskundigen
  • nieuwsbrief abonnees
  • bezoekers van de website van ANKO en diegenen die gebruik maken van de ANKO
  • Ondernemers App
  • prospects, stakeholder-/lobbycontacten en geïnteresseerden
  • derden met wie ANKO communiceert

Persoonsgegevens

Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens:

  • NAW-gegevens, telefoonnummer en emailadres
  • geslacht
  • geboortedatum en geboortejaar
  • burgerlijke staat (alleen van medewerkers ANKO)
  • kenteken vervoermiddel (alleen van medewerkers ANKO)
  • financiële gegevens
  • identificatiegegevens
  • (pas)foto’s en beeldmateriaal
  • IBAN
  • BSN (alleen van medewerkers en bestuursleden ANKO)
  • URL
  • IP-adressen en gegevens van devices (pc, tablet, laptop, smartphone, etc.)

Deze persoonsgegevens ontvangt ANKO rechtstreeks van u, van uw adviseur of boekhouder, van de Kamer van Koophandel of van andere derden met of zonder uw toestemming.

ANKO verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het bereiken van de in deze Privacy policy beschreven doelen of dan waartoe wij wettelijk of volgens een rechterlijke uitspraak zijn verplicht.
Als u weigert de door ons verzochte persoonsgegevens te verstrekken of als u uw eerder gegeven toestemming intrekt kan ANKO de beoogde doelen van verwerking zoals hieronder weergegeven, wellicht niet (geheel) behalen.
ANKO heeft niet de bedoeling persoonsgegevens te verwerken van minderjarigen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van hun ouders of wettelijke vertegenwoordigers. Als u meent dat daarvan toch sprake is, neem dan contact met ons op via de contactgegevens hieronder.

Doelen verwerking persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  •  het aangaan en nakomen van (arbeids-)overeenkomsten
  • het leveren van diensten
  • het voeren van ledenadministratie en andere (financiële) administratie
  • het inrichten en bijhouden van een CRM
  • het onderhouden en vastleggen van (leden-)contact
  • het verzorgen en versturen van nieuwsbrieven, mailings, vakbladen en gerichte communicatie
  • het onderhouden van de website, de ledenportal en de ANKO Ondernemers App
  • het verbeteren van de (kwaliteit van) dienstverlening
  • het verrichten van marketing- en acquisitieactiviteiten
  • het verzorgen van bijeenkomsten
  • het (laten) verrichten van onderzoek binnen de Kappersbranche, al dan niet door en/of in samenwerking met Stichting Sociaal Fonds voor Opleiding en Ontwikkeling in het Kappersbedrijf en Stichting Brancheplatform Kappers (BPK)
  • het nakomen van wettelijke verplichtingen en/of rechterlijk uitspraak
  • het beheren van het archief van ANKO
  • het (laten) verrichten van werkzaamheden en activiteiten waarbij ANKO een gerechtvaardigd belang heeft

Grondslagen verwerking persoonsgegevens

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

  • uw toestemming
  • de uitvoering van een overeenkomst
  • de nakoming van een wettelijke verplichting of ter uitvoering van een rechterlijk oordeel of een bevel van overheidswege
  • een gerechtvaardigd belang van ANKO, waaronder begrepen een efficiënte bedrijfsvoering en effectieve communicatie

U heeft het recht uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken, in te trekken. Die intrekking tast de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking niet aan.

Geheimhouding

Wij nemen geheimhouding in acht ten aanzien van alle persoonsgegevens waarover wij de beschikking krijgen en handelen daarbij overeenkomstig de (Uitvoeringswet) Algemene verordening gegevensbescherming en andere toepasselijke wet- en regelgeving.

 

Bewaren van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het bereiken van de in deze Privacy policy beschreven doelen of dan waartoe ANKO wettelijk is verplicht.

Vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens

U kunt over persoonsgegevens contact met ons opnemen voor het volgende:

  • de inzage in persoonsgegevens die wij van u verwerken en het verkrijgen van een kopie daarvan
  • de aanpassing of aanvulling van persoonsgegevens die wij van u verwerken
  • het wissen van persoonsgegevens die wij van u verwerken
  • de beperking van verwerking van uw persoonsgegevens
  • de overdracht van persoonsgegevens die wij van u verwerken, aan u of aan een derde
  • bezwaar over de verwerking van uw persoonsgegevens

ANKO laat met betrekking tot u geen besluiten nemen uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profiling.

Hieronder staan de contactgegevens van ANKO vermeld. Wij streven ernaar uw verzoek zo snel mogelijk af te handelen. Wij brengen geen kosten in rekening voor de afhandeling van uw verzoek, tenzij dat verzoek onredelijk is. Wij zijn niet verplicht om aan elk verzoek te voldoen. Als wij niet aan een verzoek voldoen zullen wij dat toelichten.

Verstrekken persoonsgegevens aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden als:

  • u daarvoor toestemming heeft gegeven
  • ANKO daartoe verplicht is volgens de wet of rechterlijke uitspraak
  • de verstrekking plaatsvindt in het kader van de in deze Privacy policy beschreven doelen

ANKO kan uw persoonsgegevens in elk geval doorgeven aan de volgende derden:

  • toezichthouders en andere instanties, om aan (wettelijke) verplichtingen te voldoen
  • Stichting Sociaal Fonds voor Opleiding en Ontwikkeling in het Kappersbedrijf en Stichting Brancheplatform Kappers (BPK)
  • financieel administrateurs, incassobureaus, accountants, advocaten en adviseurs
  • leveranciers van (goederen en diensten aan) ANKO

Indien mogelijk maakt ANKO met derden aan wie ANKO uw persoonsgegevens verstrekt
(schriftelijk) afspraken over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Cookies

De website van ANKO en de ANKO Ondernemers App maken gebruik van cookies. Wij
verwijzen hiervoor naar onze Cookieverklaring.

Websites van derden

Als de website van ANKO en de ANKO Ondernemers App links (verwijzingen) bevatten naar
websites van derden, dan geldt deze Privacy policy en de Cookieverklaring van ANKO niet
voor het bezoek van die websites van derden. ANKO raadt u aan om dan de mogelijke
privacyverklaringen en mogelijke cookieverklaringen van die websites van derden te
raadplegen voordat u die websites van derden verder bezoekt.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij treffen telkens adequate organisatorische en technische maatregelen om uw
persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen.

Functionaris Gegevensbescherming

ANKO heeft mr. J.G.M. Zondag van McDeere advocatuur aangesteld als Functionaris
Gegevensbescherming. U kunt hem bereiken via de contactgegevens hieronder.

Klachten

Klachten over de wijze waarop ANKO uw persoonsgegevens verwerkt kunt u aan ANKO of aan de Functionaris Gegevensbescherming voorleggen via info@anko.nl. Uw klacht zal zo snel mogelijk worden behandeld.

Klachten over een bij ANKO ingediende klacht of over de wijze waarop ANKO uw persoonsgegevens verwerkt kunt u ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Wijziging Privacy policy

ANKO kan deze Privacy policy wijzigen. De meest recente en geldende versie van de Privacy policy van ANKO staat altijd op onze website

Contact met ANKO

ANKO
Marathon 6
1213 PK Hilversum
088 998 75 00
info@anko.nl
www.anko.nl