Regels rondom maaltijdvergoeding

Volgens de cao ben je verplicht om aan jouw werknemers een eenvoudige maaltijd te verstrekken als een werknemer langer dan 8 uur werkt op een dag. De fiscus beschouwt dit in enkele gevallen als loon in natura, waarover je premies en loonbelastingen verschuldigd bent. Hoe zit dat?

De consumpties die je tijdens werktijd verstrekt, vallen niet onder het begrip loon in natura. Je hoeft daar dus geen loonheffing of premies werknemersverzekeringen over in te houden. Het gaat hier dan over koffie, thee, gebak, fruit en andere ’tussendoortjes’ van weinig waarde.

Voor maaltijden geldt dat alle maaltijden ‘waarbij het zakelijke karakter van meer dan bijkomstig belang is’ dat deze onbelast mogen worden vergoed of verstrekt. Dus in situaties waarin jouw medewerker niet op een gewoon tijdstip kan eten (tussen 17.00 en 20.00 uur) omdat er bijvoorbeeld op een koopavond gewerkt wordt of dat er overgewerkt wordt mag je onbelast een eenvoudige maaltijd vertrekken of een vergoeding. De onbelaste vergoeding voor maaltijden is in 2024 verhoogd naar 3,90 euro per maaltijd (dit was 3,55 euro in 2023).